Persönliche Daten in PDF schwärzen

Das Werkzeug liest den Text Ihres PDFs und markiert typische persönliche Angaben: IBAN, Steuer-ID, Umsatzsteuer-ID, Steuernummer, Geburtsdatum, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ausweis- und Passnummer. Sie wählen aus, was geschwärzt wird. Danach baut es jede Seite als Bild neu auf und brennt die schwarzen Flächen fest hinein. Alles läuft in Ihrem Browser – Ihr Dokument wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert.So prüfen Sie selbst, dass Ihre Datei lokal bleibt.

PDF-Datei hierher ziehenoder klicken, um eine Datei auszuwählen (eine Datei)

Speichern

Hinweis: Die automatische Suche findet nur Text im PDF und nur die aufgeführten Arten von Angaben. Namen, Texte in Bildern und weitere Angaben werden nicht erkannt. Prüfen Sie jede Seite, bevor Sie die Datei weitergeben.

So funktioniert es

Ziehen Sie ein PDF in das Feld oben oder wählen Sie es aus.
Das Dokument wird in Ihrem Browser durchsucht. Die Funde erscheinen nach Art gruppiert.
Entfernen Sie das Häkchen bei Funden, die sichtbar bleiben sollen. Mit „Anzeigen“ springen Sie zur Stelle. Fehlende Stellen markieren Sie von Hand.
Klicken Sie auf „Schwärzen und speichern“. Danach können Sie einen Bericht als PDF oder Textdatei speichern.

Häufige Fragen

Was wird gefunden und was nicht?

Gesucht werden IBAN, Steuer-ID, Umsatzsteuer-ID, Steuernummer, Geburtsdatum nach einem Stichwort wie „geboren am“, Postadressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern sowie Ausweis- und Passnummern. Nicht gesucht werden Namen von Personen, Firmen, Kreditkartennummern, Kontonummern ohne IBAN, Kennzeichen und Angaben aus anderen Ländern. Es wird nur der Text gelesen, der im PDF steckt.

Warum wird die Datei als Bild neu aufgebaut?

Ein schwarzes Rechteck über dem Text versteckt ihn nur, der Text bliebe in der Datei. Dieses Werkzeug rendert jede Seite zu einem Bild und malt die schwarzen Flächen in die Bildpunkte. Was darunter stand, ist nicht mehr Teil der neuen Datei. Die Datei enthält danach keinen auswählbaren Text mehr.

Wird mein Dokument hochgeladen?

Nein. Suche, Schwärzung und Bericht laufen in Ihrem Browser. Es wird nichts im Browser gespeichert. Eine Anleitung zum Prüfen finden Sie unterIhre Datei bleibt lokal.

Gibt es Grenzen für Dateigröße und Seitenzahl?

Ja. Die Datei darf höchstens 50 MB groß sein und bis zu 500 Seiten haben. Bei sehr viel Text oder sehr großen Seitenformaten bricht das Werkzeug mit einer Meldung ab. Passwortgeschützte oder beschädigte Dateien können nicht verarbeitet werden.

Was ist mit gescannten Dokumenten?

Ein Scan oder ein Foto enthält keinen Text, den das Werkzeug lesen kann. Es zeigt dann einen Hinweis, und Sie können Bereiche von Hand markieren. Eine Texterkennung (OCR) gibt es nicht.

Was steht im Bericht?

Der Bericht nennt das Datum, die Seitenzahl, die Anzahl der Funde je Art und Seite sowie die Anzahl der geschwärzten, der abgewählten und der selbst markierten Bereiche. Er enthält keine gefundenen Werte und keinen Dateinamen.

Was tun bei falschen oder fehlenden Funden?

Entfernen Sie das Häkchen bei einem falschen Fund. Funde, bei denen sich das Werkzeug nicht sicher ist, sind mit „unsicher“ gekennzeichnet und zunächst nicht ausgewählt. Fehlende Stellen ziehen Sie als eigenen Bereich auf der Seite auf. Prüfen Sie das Ergebnis Seite für Seite.